Registrasi Online dengan Sistem Informasi pada event ICCS 2024

Pada awal September 2024 lalu, IICCS Forum 2024 yang merupakan acara internasional diselenggarakan, event ini memerlukan pengelolaan registrasi peserta dan pembelian paket seminar yang diharapkan berjalan secara efisien dan profesional. Untuk mendukung kebutuhan tersebut, dikembangkan sebuah sistem yang dibuat secara kustom khusus untuk registrasi online yang mengintegrasikan teknologi modern dan platform yang baik.

Teknologi yang Digunakan

Sistem registrasi online ini memanfaatkan tren teknologi terbarukan untuk menjamin performa dan pengalaman pengguna yang optimal. Berikut adalah teknologi yang digunakan:

• Laravel 9: Framework PHP terbaru yang digunakan untuk membangun backend sistem. Laravel 9 menawarkan keamanan, fleksibilitas, dan performa tinggi dalam menangani pengolahan data yang kompleks.

• HTML 5: Digunakan untuk membangun struktur halaman web yang modern dan kompatibel dengan berbagai perangkat.

• Bootstrap 5: Framework CSS yang memastikan tampilan antarmuka sistem bersifat responsif dan menarik.

• JavaScript: Menyediakan interaktivitas dan fungsionalitas tambahan pada sistem.

• WordPress: Platform ini digunakan untuk membangun frontend yang berfokus pada pengalaman pengguna dengan desain yang menarik dan ramah pengguna.

• Midtrans: Sebagai payment gateway untuk memproses pembayaran secara online dengan cepat dan aman.

• Niagahoster: Web server dan pusat data yang andal untuk mendukung ketersediaan dan kecepatan akses sistem.

Proses Pengembangan

Pengembangan sistem ini dilakukan dalam waktu tiga bulan, mencakup pembangunan frontend dan backend. Berikut adalah langkah-langkah pengembangan:

1. Analisis Kebutuhan: Tahap ini melibatkan identifikasi kebutuhan acara, seperti jumlah peserta, fitur registrasi, metode pembayaran, hingga manajemen data peserta.

2. Desain Sistem: Tim pengembang mendesain antarmuka pengguna dengan WordPress dan menyusun arsitektur backend menggunakan Laravel 9.

3. Pengembangan Backend: Backend dikembangkan dengan Laravel 9 untuk menangani fungsi seperti registrasi peserta, pengelolaan data, dan integrasi pembayaran melalui Midtrans.

4. Pembuatan Frontend: Frontend dirancang menggunakan WordPress dengan dukungan Bootstrap 5 untuk memastikan desain yang responsif dan ramah pengguna.

5. Integrasi Sistem Pembayaran: Sistem diintegrasikan dengan Midtrans untuk memastikan proses pembayaran seminar berjalan lancar dan aman.

6. Pengujian dan Implementasi: Setelah selesai, sistem diuji untuk memastikan keamanannya dan fungsionalitas berjalan sesuai harapan sebelum akhirnya diimplementasikan.

Keuntungan Sistem Bagi IICCS Forum 2024

Implementasi sistem registrasi online ini memberikan berbagai manfaat, di antaranya:

1. Kemudahan Proses Registrasi: Peserta dapat mendaftar dan melakukan pembayaran secara online melalui antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna, sehingga mengurangi beban administrasi manual.

2. Efisiensi Waktu dan Sumber Daya: Proses registrasi dan pembayaran yang otomatis mengurangi kebutuhan akan tenaga administrasi tambahan dan memungkinkan fokus pada aspek lain dari acara.

3. Keamanan Data dan Pembayaran: Laravel 9 dan Midtrans menyediakan fitur keamanan canggih untuk melindungi data peserta serta transaksi pembayaran dari ancaman yang tidak diinginkan.

4. Skalabilitas: Sistem ini dirancang untuk mendukung peningkatan jumlah peserta tanpa mengurangi performa.

5. Dukungan Ketersediaan Tinggi: Dengan menggunakan Niagahoster sebagai penyedia web server, sistem menjamin akses yang cepat dan stabil bagi pengguna dari berbagai lokasi.

6. Kemampuan Pengembangan Berkelanjutan: Sistem ini dirancang untuk terus dikembangkan, sesuai dengan kebutuhan acara di masa mendatang. Dengan teknologi yang digunakan, fitur tambahan seperti laporan pembayaran, integrasi tiket elektronik, dan manajemen kehadiran peserta dapat dengan mudah ditambahkan.

Kesimpulan

Sistem registrasi online untuk IICCS Forum 2024 adalah solusi inovatif yang menggabungkan teknologi modern dan pengembangan berorientasi pengguna. Dengan menggunakan Laravel 9, HTML 5, Bootstrap 5, JavaScript, WordPress, dan Midtrans, sistem ini memberikan kemudahan dan efisiensi dalam mengelola pendaftaran dan pembayaran acara. Didukung oleh infrastruktur Niagahoster, sistem ini memastikan performa optimal dan kesiapan untuk menghadapi tantangan masa depan. Implementasi sistem ini merupakan langkah strategis dalam menjadikan IICCS Forum 2024 sukses dan berkesan bagi seluruh peserta.